Última actualización: 10 de julio de 2026
Notarial AI Suite ("la Aplicación", "el Servicio", "nosotros") es una aplicación web diseñada para notarios y bufetes en Honduras, que digitaliza documentos y extrae automáticamente los datos de las auténticas mediante inteligencia artificial. Esta política explica qué datos tratamos y cómo los protegemos. Al usar el Servicio, usted acepta estas prácticas.
El responsable del tratamiento de los datos es Notarial AI Suite. Para cualquier consulta o solicitud sobre sus datos: WhatsApp +504 9827-9483 o correo williamstevencole@gmail.com.
Nombre completo, correo electrónico, número de teléfono y nombre del bufete.
Las imágenes/archivos (PDF, JPG, PNG) que usted sube, y los datos que la IA extrae de ellos (número de certificado, fecha, tipo de auténtica, nombre del firmante).
Su plan, estado de suscripción, y cantidad de auténticas registradas en el periodo.
Registros técnicos de errores y de uso, que nos ayudan a mejorar y estabilizar el Servicio. Puede otorgar o retirar este consentimiento.
Usamos sus datos únicamente para: prestar el Servicio (extracción, organización y respaldo de sus auténticas), brindar soporte, gestionar su suscripción y facturación, y mejorar el Servicio. No vendemos sus datos.
El Servicio es una aplicación web. Sus documentos se almacenan de forma cifrada en Cloudflare R2, y sus datos en una base de datos MySQL alojada en Railway. Su sesión se mantiene mediante una cookie segura (httpOnly). Estos proveedores operan servidores ubicados fuera de Honduras (EE.UU./internacional) — ver Secciones 7 y 8.
Para extraer los datos de sus documentos usamos la API de pago de Google Gemini, a la que enviamos la imagen del documento a través de nuestro backend. Bajo el nivel de pago de esta API, Google no utiliza sus datos para entrenar sus modelos; puede retenerlos brevemente solo para prevención de abuso y luego los elimina. Para mayor eficiencia, guardamos en caché únicamente los datos ya extraídos (no la imagen); si un documento idéntico se procesa de nuevo, reutilizamos ese resultado sin volver a enviarlo a Google. El Servicio no incluye funciones de chat.
Para operar el Servicio utilizamos proveedores externos, cada uno con sus propias políticas de privacidad: Vercel (hospedaje de la aplicación web), Railway (backend y base de datos), Cloudflare R2(almacenamiento de documentos) y Google (Gemini, extracción por IA).
Dado que estos proveedores operan fuera de Honduras, sus datos se almacenan y procesan en servidores internacionales (principalmente en EE.UU.). Al usar el Servicio, usted consiente esta transferencia.
Importante: la Aplicación es un respaldo digital complementario y no reemplaza el protocolo ni el registro oficial que usted, como notario, debe conservar conforme a la ley.
Protegemos sus datos con:
Usted puede solicitar: acceder a sus datos, rectificarlos, eliminarlos y exportarlos. Para ejercerlos, contáctenos por los medios de la Sección 2.
Reconocemos la naturaleza reservada de los documentos notariales. Tratamos su información con confidencialidad y solo la usamos para prestarle el Servicio.
Podemos actualizar esta política; publicaremos los cambios en esta página con su fecha de actualización.